Programas homologados de facturación: cómo elegir el mejor para cumplir con el RD 1007/2023

Con la llegada del RD 1007/2023, el uso de programas homologados de facturación será obligatorio para todos los negocios. Sin embargo, muchos autónomos y empresas desconocen qué significa que un software esté homologado o qué opciones tienen disponibles. Elegir la herramienta correcta será clave para cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, facilitar la gestión diaria.

 ¿Qué significa que un programa esté homologado?

Un programa homologado de facturación es aquel que cumple los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria. Entre ellos destacan la imposibilidad de modificar facturas una vez emitidas, la inclusión de un código QR, la conservación digital y la trazabilidad de cada documento.

Opciones disponibles para facturar bajo el RD 1007/2023

Sistema gratuito de la AEAT: adecuado para pequeños negocios o autónomos con facturación reducida.

Software privado: soluciones de pago con más funcionalidades, soporte técnico y adaptaciones específicas para cada sector.

VeriFactu: la opción de comunicación directa con la AEAT

VeriFactu es un sistema voluntario que permite enviar las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria. Aunque no es obligatorio, puede aportar beneficios como mayor seguridad y reducción del riesgo de inspecciones.

 Factores a tener en cuenta al elegir un programa

• Cumplimiento legal: que esté homologado según el RD 1007/2023.
  
• Coste y escalabilidad: valorar si compensa usar el gratuito o si se requiere uno de pago.
  
• Seguridad: garantizar que las facturas se conservan de forma digital y segura.
  
• Facilidad de uso y soporte técnico: evitar programas complejos sin asistencia.

Elegir el programa correcto marcará la diferencia entre un proceso sencillo y uno lleno de complicaciones. En CM Gestión estudiamos tu caso y te asesoramos en la elección e implantación del software que mejor se adapte a tu negocio.