Adaptarse al RD 1007/2023: cómo afectará a la facturación de autónomos y empresas

La digitalización de la facturación en España está a punto de dar un gran salto.
Con la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023, autónomos, sociedades y arrendadores deberán cambiar la manera en que emiten y conservan sus facturas. A partir de 2026, será obligatorio utilizar sistemas homologados, lo que supone el fin de programas como Word o Excel, así como de las facturas en papel. Este cambio, que puede parecer complejo, busca mayor transparencia, trazabilidad y control en las operaciones económicas.

¿Qué es el RD 1007/2023 y por qué se aprueba?

El Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación para garantizar la integridad, trazabilidad y digitalización de las facturas. Su aprobación responde a la necesidad de modernizar los procesos, reducir el fraude fiscal y asegurar un mejor control de la información.

¿A quién afecta la nueva normativa de facturación?

• Autónomos que emitan facturas a clientes particulares o empresas.
• Sociedades y pymes de todos los sectores.
• Arrendadores que perciban ingresos por alquileres.

En definitiva, cualquier persona física o jurídica que emita facturas deberá cumplir con la normativa.

Cambios clave que introduce el RD 1007/2023

• Prohibición de facturar con Word, Excel u otros sistemas no homologados.
• Obligación de utilizar software de facturación validado por la AEAT.
• Inclusión de un código QR en todas las facturas.
• Conservación digital de los documentos de forma segura.
• Mayor trazabilidad de todas las operaciones.

Calendario de aplicación

La norma entrará en vigor a partir de 2026, aunque se recomienda anticiparse y comenzar cuanto antes con el proceso de adaptación.

Cómo adaptarse al RD 1007/2023 sin agobios

• Revisar el sistema actual de facturación.
• Implantar un protocolo interno que garantice el cumplimiento.
• Evaluar si el sistema gratuito de la AEAT es suficiente para tu negocio.
• Valorar la implantación de software privado más completo.
• Decidir si activar la opción de VeriFactu para enviar facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria.

La nueva normativa marcará un antes y un después en la gestión administrativa de los negocios.
En CM Gestión ayudamos a nuestros clientes a adaptarse de forma sencilla y segura para que la transición no suponga un problema.
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